Microsoft Dynamics 365 Business Central es el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de Microsoft para pequeñas y medianas empresas. Reúne en una sola plataforma las finanzas, las compras, las ventas, los inventarios y las operaciones, y funciona en la nube de Microsoft.
Es la evolución de Dynamics NAV, antes conocido como Navision, uno de los ERP más usados por empresas medianas en el mundo.
Qué hace Business Central
- Finanzas: contabilidad general, cuentas por cobrar y por pagar, bancos, activos fijos, presupuestos y cierres.
- Ventas y compras: cotizaciones, pedidos, facturación, precios, descuentos y proveedores.
- Inventarios y almacenes: existencias en tiempo real, varios almacenes, lotes, números de serie y ubicaciones.
- Proyectos: presupuestos, horas, costos y facturación por proyecto.
- Manufactura y servicio (en la licencia Premium): órdenes de producción, listas de materiales y gestión de servicios técnicos.
Además, se integra de forma nativa con Outlook, Excel y Teams, y con Power BI para reportes y Power Automate para automatizar procesos.
Cómo se licencia
Business Central se contrata por usuario y por mes. Existen tres tipos principales de licencia:
| Licencia | Para quién | Qué permite |
|---|---|---|
| Essentials | Usuarios que operan el sistema | Finanzas, ventas, compras, inventarios, almacenes y proyectos |
| Premium | Empresas con producción o servicio técnico | Todo lo de Essentials más manufactura y gestión de servicios |
| Team Members | Usuarios que consultan o aprueban | Ver información, aprobar documentos y hacer cambios menores |
Combinar licencias completas para quien opera con licencias ligeras para quien solo consulta es la forma más común de controlar el costo.
Business Central y el CFDI en México
Business Central cuenta con localización para México y se integra con un proveedor autorizado de certificación (PAC) para timbrar facturas CFDI 4.0 y complementos de pago. La configuración del timbrado, los catálogos del SAT y los formatos de impresión se definen durante la implementación.
Señales de que tu empresa ya necesita un ERP
- Los cierres contables tardan semanas y dependen de hojas de cálculo.
- No sabes con certeza cuánto inventario tienes ni dónde está.
- Cada área tiene su propio sistema y la información se captura dos o tres veces.
- Abriste una sucursal, un almacén o una razón social nueva y tu sistema actual no la soporta bien.
- Dirección no puede ver ventas, márgenes y cobranza sin pedir un reporte manual.
Business Central frente a otras opciones
Para empresas pequeñas y medianas, Business Central suele compararse con SAP Business One, Oracle NetSuite y ERP locales. Sus principales ventajas son la integración con Microsoft 365, que muchas empresas ya usan, la posibilidad de extenderlo sin modificar el núcleo del sistema y las actualizaciones automáticas en la nube.
Para corporativos con operaciones muy complejas o en muchos países, Microsoft ofrece Dynamics 365 Finance y Supply Chain Management, que son productos distintos y más robustos.
Cuánto tarda una implementación
Una implementación de los módulos principales para una empresa mediana suele tomar entre tres y seis meses. El tiempo depende sobre todo de la calidad de los datos a migrar, del número de integraciones y de cuánto desarrollo a la medida se necesite.
En Bestial Labs implementamos Business Central siguiendo un principio sencillo: comprar la base y desarrollar la diferencia. Usamos el estándar para lo que ya resuelve y construimos a la medida solo lo que hace única tu operación.